Bảo trợ truyền thông là gì? Những lưu ý để tăng hiệu quả bảo trợ

Bảo trợ truyền thông

Bảo trợ truyền thông là gì? Những lưu ý để tăng hiệu quả bảo trợ

5/5 - (1 bình chọn)

Bảo trợ truyền thông là một trong những hoạt động quan trọng, góp phần tạo nên thành công cho các chương trình và sự kiện. Bạn đã hiểu rõ bảo trợ truyền thông là gì chưa? Làm thế nào để tối ưu hoạt động này và đạt được hiệu quả tốt nhất? Hãy đọc bài viết của Nest Insight để tìm hiểu thêm về vấn đề này.

Khái niệm Bảo trợ truyền thông

Bảo trợ truyền thông là quá trình mà các kênh báo chí, tổ chức truyền thông, trang web… đứng ra để bảo trợ và đại diện cho các thông tin liên quan đến sự kiện, chiến dịch, chương trình… trên trang web hoặc trang của họ.

Sau quá trình thảo luận và thỏa thuận giữa hai bên, đơn vị bảo trợ truyền thông sẽ tham gia và đưa ra các tin tức nhanh và chính xác nhất về sự kiện trong khuôn khổ được cho phép bởi nhãn hàng hoặc tổ chức.

Hiện nay, hình thức bảo trợ truyền thông phụ thuộc vào quy mô của từng sự kiện hoặc chương trình và có thể bao gồm việc đăng các bài PR trên các kênh báo chí, trang web hoặc mạng xã hội theo sự thống nhất của hai bên.

Những lưu ý để tăng hiệu quả bảo trợ truyền thông.

Bảo trợ truyền thông là một hoạt động rất quan trọng và cần thiết cho bất kỳ sự kiện hoặc chương trình nào, dù lớn hay nhỏ. Nó giúp tăng uy tín, thu hút sự quan tâm và tham gia của công chúng. Vậy làm thế nào để hoạt động này đạt được hiệu quả tốt nhất?

Phải có kế hoạch viết bài, gửi bài cụ thể

Đối với các đơn vị bảo trợ truyền thông, thường không giới hạn số lượng bài viết, hình ảnh hoặc video. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là tổ chức sự kiện có thể viết và gửi bài bất cứ lúc nào mà không có kế hoạch. Vì một trang báo có thể nhận làm bảo trợ truyền thông cho nhiều sự kiện khác nhau, họ cần sắp xếp thời gian đăng bài sao cho hợp lý, không bị trùng lặp và không hiệu quả.

Bảo trợ truyền thông
Bảo trợ truyền thông

Để đảm bảo hoạt động này được tối ưu, người tổ chức sự kiện nên lên kế hoạch cụ thể về việc viết bài đưa tin, thời gian mong muốn đăng bài, và gửi đi sớm để đơn vị bảo trợ truyền thông có thể nắm bắt và sắp xếp cho phù hợp. Kế hoạch này cũng giúp người tổ chức kiểm soát và chủ động hơn trong mọi hoạt động, đảm bảo cho sự thành công của sự kiện.

Các bài viết cần đảm bảo chất lượng

Để đạt được hiệu quả tốt trong hoạt động truyền thông, bạn cần chọn kênh thông tin uy tín và nổi tiếng, đồng thời đảm bảo chất lượng nội dung. Thông tin về chương trình hoặc sự kiện cần đầy đủ, chính xác và cung cấp những thông tin quan trọng và cần thiết nhất.

Ngoài ra, lối viết tốt, có chiều sâu và góc nhìn đa dạng cũng là yếu tố quan trọng giúp bài đăng thu hút sự quan tâm của công chúng. Một bài viết hoàn chỉnh cần đáp ứng 5 tiêu chí: đúng, dễ hiểu, hay, ngắn gọn, súc tích và sử dụng hình ảnh đắt giá để thu hút người đọc. Bạn có thể tham khảo bài viết từ Nest Insight Agency Marketing để biết thêm thông tin.

Phải có kế hoạch nhân sự phụ trách chuyên nghiệp

Để đảm bảo nội dung bài viết chất lượng và tốt nhất, tổ chức sự kiện nên có một nhân viên chuyên trách về truyền thông, người có nhiệm vụ liên lạc và làm việc trực tiếp với các nhà tài trợ. Công việc này tốn nhiều thời gian và cần lập kế hoạch, điều chỉnh khi cần thiết, vì vậy không nên để cùng một người kiêm nhiều đầu việc.

Với các sự kiện nhỏ, bạn có thể chỉ cần một người chuyên chụp ảnh, viết bài và gửi bài. Tuy nhiên, với các sự kiện lớn hơn, bạn nên chọn từ 2 đến 3 người để cùng thực hiện và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết.

Cần phải có thời gian kiểm tra, sửa bài viết, kiểm duyệt bài viết

Các đơn vị tài trợ truyền thông sẽ sẵn sàng đăng tải thông tin về chương trình hoặc sự kiện lên các kênh của họ khi đã có sự thỏa thuận từ cả hai bên. Tuy nhiên, một số trang báo lớn yêu cầu nội dung, hình ảnh và bài đăng phải phù hợp, vì vậy họ cần phê duyệt trước khi đăng.

Điều này có nghĩa là bạn cần hoàn thành bài viết và gửi trước cho họ, thời gian tối thiểu là trước 1 tuần. Sau khi nhận được thông tin, đơn vị tài trợ truyền thông sẽ đọc, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa và tiến hành đăng bài cho bạn.

Chia sẻ các bài viết để tăng độ phủ sóng cho sự kiện truyền thông
Chia sẻ các bài viết để tăng độ phủ sóng cho sự kiện truyền thông

Chia sẻ các bài viết để tăng độ phủ sóng cho sự kiện truyền thông

Một vấn đề quan trọng khác đối với hoạt động bảo trợ truyền thông là tạo ra hiệu ứng lan tỏa thông điệp của bài viết. Sau khi bài viết được đăng tải, bạn nên chia sẻ thông tin đó trên các kênh truyền thông của sự kiện, ban tổ chức, các thành viên khác để thu hút được nhiều sự quan tâm hơn.

Bạn cũng có thể tận dụng mối quan hệ với đối tác, ban giám khảo, khách mời, thí sinh để lan tỏa thông điệp và thông tin về sự kiện. Họ sẽ trở thành đại sứ và cầu nối giúp cho sự kiện được biết đến rộng rãi.

Tham khảo:

Từ những chia sẻ trên, chắc chắn bạn đã hiểu rõ về khái niệm “bảo trợ truyền thông“. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho hoạt động của bạn và giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất.

Nguyen Cong Tri

Nguyen Cong Tri

Tôi là Nguyễn Công Trí hiện là CEO/Founder Nest Insight, với kinh nghiệm tích luỹ hơn 10 năm qua trong lĩnh vực Digital Marketing. Tôi hy vọng sẽ trở thành đối tác Digital Marketing hiệu quả nhất cho doanh nghiệp và có thể tạo ra giá trị bền vững về Thương hiệu và Doanh thu thông qua các chiến lược marketing.

Trả lời